學會「專心」,然後你會發現自己的時間變多了~

技巧一:不要花太多時間在社群和追劇上,除非是工作需要!

現代人很忙,除了電腦/筆電之外,還有平板、智慧手機、智慧手錶…等等新的3C設備,每多出一個設備就會需要多花一些心力和時間,尤其是智慧手機幾乎人人都是機不離身~

現在也有很多人會使用智慧手錶,用它來監測自己的心跳、血壓、血氧等等,而且有些還能夠進行與智慧手機相同的操作(例如接電話、行動支付等等),其實我覺得。

智慧手機可以說是佔據現代人最多時間的3C產品了,打電話、查資料、當導航、拍照、錄影、追劇、玩遊戲、玩社群…等,而且還可以隨時自行加裝各種App應用,還可以購物、行動支付等等。

我發現大多數人除了社群的應用之外(例如FB、IG、Line…),還會用手機來追劇,像是Netflix、Disney+等等,而這兩種應用佔去的時間會很多、很多,若是沒有克制的話,很容易幾個小時就都花在這上面了,必須要注意!

技巧二:沒有必要的社群平台就停掉它!

今年我把IG、Twitter、Line等很少在用的社群帳號停掉了,只剩下我最常用的FB帳號,原因其實很簡單:

  • 我不喜歡在工作時一直被突如其來的事情打擾、中斷
  • 社群平台的工具很方便,可以傳訊還能視訊,但很容易講不完
  • 真的有事要找我,Email其實很夠用,急事的話還有電話可打

大多數人很容易會把「方便」當「隨便」,例如為了方便聯絡,所以在社群加入好友,然後對方就會三不五時透過私訊來問問題,好像變成他問、我就一定要回?他不想花錢找我當顧問,那我也沒有義務要回答問題,若是這樣就把我封鎖,我其實比他還高興,因為這種人不值得當朋友!

所以我乾脆就把不常用的Line、Twitter這些社群工具都從主要手機移除掉,沒安裝就不會被煩,唯一會留著的是FB,因為有重要客戶也會在上面和我聯絡,因此我還保留著用它。

只要是來自重要客戶的訊息,我都會放下手邊的工作,優先處理重要客戶的事情,這是我對重要客戶的尊重,也表示我對重要客戶的高度重視,因為我真的打從心底感謝這些客戶們給我的長期付費支持!

技巧三:沒有必要的活動就不要去參加!

曾經有幾年的時間,我花了很大量的時間去參加協會、各種聚會活動,總希望能增加自己的能見度,讓更多人看見自己的專業,也確實有些人會因此而來找我,但遺憾的是98%以上來找我的都是想免費得到答案、不願意付費用的人~

反倒是當我把時間和心力花在自己的網站和專業知識時,我得到的更多,而且很多從網站上看到我專業的人們會願意付費請我幫忙,雖然不是百分百的比例,但付費比例遠比我去參加實體活動的機率來得高很多倍!

當然原因之一是因為我的專業服務不像一般性的實體商品,而且價格也不是幾百元/時的便宜定價,自然得先評估我的專業能力是否真的足夠?帶來的價值是否划算?而透過我網站的很多分享就比較能了解。

一般而言,參加聚會至少都要2個小時左右,若是加上來回的交通時間、事前的準備和現場的social,可能就要耗掉半天時間,所以沒有必要的話就別浪費自己的時間!

技巧四:以需求去學習工具,不要把所有時間用在學習工具!

之前的文章我有提到過,很多人會為了學會使用更多工具而去學習,卻沒先去思考自己的需求是什麼?目標是什麼?最後變成一直在追求新工具的學習,然後沒有任何成果。

人之所以和大自然其他生物最大的不同,其中一點就是:人會使用工具,甚至會去創造工具,為的是希望能增加效率、解決遇到的問題。

重點是在:增加效率、解決遇到的問題,而不是工具本身!

有些工具很難學會、很有價值,例如現在的量子力學、人工智慧領域;有些工具很普及、沒有高價值,並會有很多類似的工具,例如微軟的Office、Adobe的photoshop等等。

確實Office和Photoshop剛開始的時候有價值,能滿足一些辦公需要的文件、簡報、處理圖片等需求,但隨著時間的消逝,原本獨特的工具變得普及、會用工具的人也越來越多,相對的價值就越來越少,現在畢業的學生幾乎人人都會使用office、photoshop這些工具~

這就是我自己常說的:「專業會隨著時間變成知識,然後再變成常識;是專業的時候最值錢、變成知識的時候要靠服務才值錢、成為常識的時候就不值錢了」!

當你學會把時間專注在當下,你會發現效率高得驚人!

把會讓自己分心的人、事、物都儘量排除,學會在當下就只專注一件人、事、物的身上,你就會發現效率會很高,感覺自己的時間好像就多出來很多了~