沒有人可以算得清楚自己到底擁有多少數位資料，我也是～
現代人的3C設備實在多到不行，我自己更是因為工作的需要而購買了不少的3C設備，而大多數的3C設備都會具備自有的儲存空間，有些還會有雲端儲存空間可以使用。
＊AIO桌機 x 1
我工作用的主電腦只有256GB+512GB兩顆固態硬碟~
這台主電腦是第11代的Intel NUC小主機，是我用來開發程式、製作影片和進行所有日常工作的主要電腦，C槽(256GB)是系統碟，包括開機系統、下載的檔案和安裝的應用軟體都是放在這顆硬碟。
D槽(512GB)是資料碟，儲存所有原始程式碼、電子郵件檔案以及各式各樣的數位資料（照片、影片…）等等，不過我會把冷資料移至其它設備進行儲存，留在這顆硬碟中的資料大都是暖資料和熱資料。
我自己的資料不喜歡放在雲端儲存空間（或稱雲端硬碟），包括我的所有手機都是刻意停用雲端自動儲存的功能；但在工作上則是必要，因為我客戶有使用不少的雲端主機，我都會用雲端儲存空間來妥善做好資料的備份。
NAS我有三台、SSD固態硬碟N個、外接式硬碟N個~
由於我擔任許多企業的資訊顧問／雲端顧問／資安顧問，所以我經常會向企業提醒數位資料備份的重要，但也不是毫無章法的什麼都備份，這樣只會讓儲存空間永遠不夠。
我會建議依照資料屬性、重要程度來備份，並設定合適的時程：
- 熱資料(Hot Data)：隨時都會需要使用的資料，例如資料庫的資料；此類型的資料建議採用同步備份。
- 暖資料(Warm Data)：有時會需要使用的資料，例如備份的檔案資料；此類型的資料建議採用週期備份。
- 冷資料(Cool Data)：很久才會需要使用一次的資料，例如備份的日誌檔；此類型的資料建議採用離線備份。
NAS是個人和中小企業最容易取得、價格也不太貴的儲存設備，同時具備有容錯與擴充機制，此外還會提供很實用的各種軟體可自行應用，例如我使用的Synology就有Drive等自動同步、備份的免費備份軟體可使用（可以做的服務很多，但建議視規格、效能來評估規劃）。
個人的數位資料備份方式也可以考量採用NAS，但有些人會覺得NAS還是太貴（加上2顆硬碟也要好幾萬元），此時也可以採買單顆的USB外接硬碟來做備份，這樣會便宜很多。
當然，備份方式會因為選購的儲存設備而有所不同，例如使用USB外接硬碟時，就只能使用USB接線來進行備份，備份的速度就要看買的外接硬碟讀寫速度夠不夠快、USB版本是不是支援3.0以上的…
若把效能、價格、空間容量和方便性都考量進去的話，一般我會建議：
- 熱資料：採用NAS+備份軟體來自動進行即時備份，再用一個外接式固態硬碟(SSD)針對重要資料進行手動備份（例如每天／每週備份一次）。
- 暖資料：採用NAS+備份軟體來自動進行週期備份（或是採用手動備份），然後再備一份到外接式硬碟。
- 冷資料：使用大容量的外接式硬碟進行備份，若是預算予許，可以多備一份，以防止硬碟故障造成資料全毀。
數位資料不怕多備份，就怕沒備份！
數位資料越來越多，儲存空間永遠都嫌不夠？
前面提到的是「檔案」型態資料的備份建議，其實還有不同型態的資料無法使用一般方式進行備份，例如系統、資料庫等等，我在幫企業授課時才會講得很詳細，這裡就不多做說明。
其實要如何做到：多做備份又能兼顧有限的儲存空間呢？
重點就是要能取捨，不要的就刪掉！
現代人由於智慧手機、數位相機的普及，加上網紅產業的興起，影片、照片會佔去最多的儲存空間，還有就是軟體程式也會佔去很多儲存空間，當然和影片、照片相比起來還是小很多～
所以若想有效減少數位資料的佔用空間，最重要的就是要花時間去整理：
- 不必要的照片和影片就刪除它們
- 現在不能再使用的軟體就刪除它們
- 可以善用NAS和外接硬碟來區份資料、分門別類進行備份
- 不要太仰賴使用雲端硬碟，容易養成自己的「數位資料囤積症」
其實就像一個人租了30坪的房子，若不定期整理空間、只會不斷買東撿西的增加物品時，很快30坪房子就會不夠用，永遠都需要更大的空間～
別小看軟體程式佔用的儲存空間
我自己今天在整理硬碟空間時，就發現了我在2009年付費買的軟體程式，不同版本累加起來佔用的儲存空間也很可觀！