你有想過每天如何善用自己的時間嗎?

先找出佔據自己最多時間的人、事!

想要把「時間」取回來用在最有效益的地方,必須先重新審查佔去自己最多「時間」的有哪些人、哪些事,然後再評估是否能取回時間,因為有些人與事是必要的!

例如自己的睡眠、用餐等休息時間,至少會佔去一天的40%或25%,假設一天都有睡滿8小時、三餐吃飯都各只用30分鐘、洗澡時間算30分鐘,這樣就用掉10小時,一天就剩下14個小時可用。

有很多人上班通勤時間很長,搭公車、轉捷運再換Ubike等等,可能一天往返上班地點和家裡就花了2個小時,這樣一來一天就剩12個小時。

一般上班族的工作時間是一天8個小時、週休二日,所以在星期一~五的工作日來說,原本12個小時減去工作的8個小時,就只剩下4個小時可以運用了(休息的週末、假日就會有12個小時可以運用)!

上述的算法只是粗略估算,實際上吃飯的時間可能會花上一、兩個小時,甚至更多,要看是一個人自己吃、或是和家人、朋友吃飯而定,因此每天能夠運用的時間大約就是2~4個小時。

若是把這些寶貴的時間都用來追劇、聊八卦,那真的就太可惜了!

不是上班族,自己創業就能擁有更多時間嗎?

這也是不一定的!若只是出錢不參予實際營運的創業(投資別人),當然時間就會多出很多,然而大多數只出錢沒實際參予營運的創業都會失敗,因為你不會知道在營運的人會怎麼做?該怎麼做?毛利和淨利又是如何?營收和支出能否平衡…等等。

很多自行創業的人會優先犧牲自己的休息時間和家人的相處時間,儘量減短,然後全心投入工作、四處Social,期盼能賺一大票後,讓家人可以過好日子、自己能安心退休享福…

但實際上我看過很多自行創業的公司是這樣失敗的:

  • 為了增加營收,什麼都賣、什麼都做,不斷增加營運項目
  • 為了增加營收,不做長遠評估、不排除奧客,只想快速擴大
  • 因為增加營運項目,必須不斷增加員工,因為自己忙不過來
  • 因為增加了員工,開銷變得更多,就必須再想法子增加更多營收
  • 然後在這樣不斷的循環之中,失去重要的專業定位與創業的初衷

例如很多懂程式開發的人會選擇以接開發案維生,不論是客製化ERP、電子商務網站或是手機App等等,這些專案屬性可以說都不一樣,需要的專業技能也會有所不同,有時甚至需要跨不同領域。

像是承接網站程式開發時會需要懂前端的HTML5+JavaScript+CSS程式開發,也要懂UX操作體驗、UI設計,然後還要懂後端的程式開發和資料庫規劃管理,應該要連伺服器的作業系統、資安維運等相關專業都懂!

若是專案還有手機的App也包含在內,那就會更加悲慘,因為除了iPhone和Android兩大手機的App開發語言不同,各自的系統版本更是不斷推新,而且螢幕解析度和手機廠牌更是多到無法一一列舉…

想想看一個人有可能做那麼多事?懂那麼多專業?就算是天才,真的有這些能力,那會有足夠的時間去做好不同的事情、和客戶仔細溝通嗎?絕對不可能做到,所以就一定會請其他人來幫忙,不管是自聘或是委外!

當參予專案的人越多、就會需要更多溝通、執行就會更花時間、更容易出問題,而成本也當然會更高;此時創業者就會開始想要物盡其用、人盡其才,會努力想辦法去增加營運項目、承接更多專案來增加營收…

所以這就陷入了上面提到的惡性循環,而且會一直很忙很忙,忙到不知所措、不知道該往哪裡走,忙到客戶口碑、品質下降、資金鏈週轉失靈後才會被迫停止,而這一切應該是在規劃營運策略時就可以預期得到的事情!

我個人有自己的做法,希望可以給你做為參考~

以我自己來說,我是負責實際營運公司的角色,所有大小事都要自己出手處理,包括擬定經營策略、研發商品、市場行銷、服務客戶、開發票請款等等,但我又不想因此而失去自己的睡眠時間和家人的相處時間,而且要能兼顧學習的時間,那我要怎麼做才能有足夠的時間?

其實很簡單,就是做適當的取捨而已:

  • 放棄不合適的客戶,不尊重專業、不願支付相對報酬就不用再談
  • 別為了大公司而犧牲自己應得的報酬,很多大公司其實給得更少
  • 不要貪心什麼都想賺,聚焦在自己最有價值的專業能力
  • 把80%的時間用來服務貢獻80%營收的好客戶
  • 把握時間學習,持續精進專業,使其更有價值
  • 用對工具、找出方法來增加自己的工作效率

我自己是在2004年創業,也是經歷這十幾年後才慢慢淬練出自己的想法與做法,也確實在遵照自己的策略執行後獲益良多,才能從早期默默無聞的小型SI公司,慢慢成為業界知名的雲端顧問,也才能陪著客戶越來越好!

當然,世界是不斷在變動的,任何行業都必須跟著與時俱進才能生存,所以我才會一直強調學習的重要性,透過學習與思考,才能找出下一步該往哪裡走?要如何前進?而這一切都需要「時間」!

你要如何善用每天的時間?好好想想看~