先找出佔據自己最多時間的人、事！
想要把「時間」取回來用在最有效益的地方，必須先重新審查佔去自己最多「時間」的有哪些人、哪些事，然後再評估是否能取回時間，因為有些人與事是必要的！
例如自己的睡眠、用餐等休息時間，至少會佔去一天的40%或25%，假設一天都有睡滿8小時、三餐吃飯都各只用30分鐘、洗澡時間算30分鐘，這樣就用掉10小時，一天就剩下14個小時可用。
有很多人上班通勤時間很長，搭公車、轉捷運再換Ubike等等，可能一天往返上班地點和家裡就花了2個小時，這樣一來一天就剩12個小時。
一般上班族的工作時間是一天8個小時、週休二日，所以在星期一～五的工作日來說，原本12個小時減去工作的8個小時，就只剩下4個小時可以運用了（休息的週末、假日就會有12個小時可以運用）！
上述的算法只是粗略估算，實際上吃飯的時間可能會花上一、兩個小時，甚至更多，要看是一個人自己吃、或是和家人、朋友吃飯而定，因此每天能夠運用的時間大約就是2~4個小時。
若是把這些寶貴的時間都用來追劇、聊八卦，那真的就太可惜了！
不是上班族，自己創業就能擁有更多時間嗎？
這也是不一定的！若只是出錢不參予實際營運的創業（投資別人），當然時間就會多出很多，然而大多數只出錢沒實際參予營運的創業都會失敗，因為你不會知道在營運的人會怎麼做？該怎麼做？毛利和淨利又是如何？營收和支出能否平衡…等等。
很多自行創業的人會優先犧牲自己的休息時間和家人的相處時間，儘量減短，然後全心投入工作、四處Social，期盼能賺一大票後，讓家人可以過好日子、自己能安心退休享福…
但實際上我看過很多自行創業的公司是這樣失敗的：
- 為了增加營收，什麼都賣、什麼都做，不斷增加營運項目
- 為了增加營收，不做長遠評估、不排除奧客，只想快速擴大
- 因為增加營運項目，必須不斷增加員工，因為自己忙不過來
- 因為增加了員工，開銷變得更多，就必須再想法子增加更多營收
- 然後在這樣不斷的循環之中，失去重要的專業定位與創業的初衷
例如很多懂程式開發的人會選擇以接開發案維生，不論是客製化ERP、電子商務網站或是手機App等等，這些專案屬性可以說都不一樣，需要的專業技能也會有所不同，有時甚至需要跨不同領域。
像是承接網站程式開發時會需要懂前端的HTML5+JavaScript+CSS程式開發，也要懂UX操作體驗、UI設計，然後還要懂後端的程式開發和資料庫規劃管理，應該要連伺服器的作業系統、資安維運等相關專業都懂！
若是專案還有手機的App也包含在內，那就會更加悲慘，因為除了iPhone和Android兩大手機的App開發語言不同，各自的系統版本更是不斷推新，而且螢幕解析度和手機廠牌更是多到無法一一列舉…
想想看一個人有可能做那麼多事？懂那麼多專業？就算是天才，真的有這些能力，那會有足夠的時間去做好不同的事情、和客戶仔細溝通嗎？絕對不可能做到，所以就一定會請其他人來幫忙，不管是自聘或是委外！
當參予專案的人越多、就會需要更多溝通、執行就會更花時間、更容易出問題，而成本也當然會更高；此時創業者就會開始想要物盡其用、人盡其才，會努力想辦法去增加營運項目、承接更多專案來增加營收…
所以這就陷入了上面提到的惡性循環，而且會一直很忙很忙，忙到不知所措、不知道該往哪裡走，忙到客戶口碑、品質下降、資金鏈週轉失靈後才會被迫停止，而這一切應該是在規劃營運策略時就可以預期得到的事情！
我個人有自己的做法，希望可以給你做為參考～
以我自己來說，我是負責實際營運公司的角色，所有大小事都要自己出手處理，包括擬定經營策略、研發商品、市場行銷、服務客戶、開發票請款等等，但我又不想因此而失去自己的睡眠時間和家人的相處時間，而且要能兼顧學習的時間，那我要怎麼做才能有足夠的時間？
其實很簡單，就是做適當的取捨而已：
- 放棄不合適的客戶，不尊重專業、不願支付相對報酬就不用再談
- 別為了大公司而犧牲自己應得的報酬，很多大公司其實給得更少
- 不要貪心什麼都想賺，聚焦在自己最有價值的專業能力
- 把80%的時間用來服務貢獻80%營收的好客戶
- 把握時間學習，持續精進專業，使其更有價值
- 用對工具、找出方法來增加自己的工作效率
我自己是在2004年創業，也是經歷這十幾年後才慢慢淬練出自己的想法與做法，也確實在遵照自己的策略執行後獲益良多，才能從早期默默無聞的小型SI公司，慢慢成為業界知名的雲端顧問，也才能陪著客戶越來越好！
當然，世界是不斷在變動的，任何行業都必須跟著與時俱進才能生存，所以我才會一直強調學習的重要性，透過學習與思考，才能找出下一步該往哪裡走？要如何前進？而這一切都需要「時間」！
你要如何善用每天的時間？好好想想看～